前回（８月８日付）、「課題 対 参加者」にするための「視線の方向」について紹介しました。その中で、ホワイトボードの活用を例示しましたが、今回は「ホワイトボードに何を書くか」です。あくまで一意見として紹介したいと思いますので、何卒、ご笑覧ください。
（12月9日付）
（ここでは、定例会議、つまり、連絡事項と議題がある会議を想定しています）
ホワイトボードに書く３つの事項
①タイムテーブル
②明確な議題
③パーキングエリア
①タイムテーブル
常々、「今日の会議はどういう流れで進むんだろう」と不安を感じたりしてませんか？始まりと終わりの時間は何となくわかっていても、その間の進行まで共有できていることはあまりありません。実はここの共有が重要だったりします。もちろん、進行のスケジュールはおおまかで構いません。例えば、下記の感じです。
ファシリテーションは、全体を「仕切る」ことが目的ではなく、参加者の「自主的行動を促進する」ことが重要です。
（タイムテーブルの例）
13:00 開始（出欠確認）
13:05 連絡事項の共有
13:30 議題の提案
「○○の企画名をどうするか」
企画までにすること
役割分担
14:40 次回会議の日時と議題
タイムテーブルを共有することで、「ちょっと時間が押してるな。短めに話すか」「議題に入っているので報告するときは省こう」など、考えて発言してもらえるようになります。こういった「自主性」を引き出す方法として、情報の共有は重要です。また、議論したい事項が議題に含まれていなかった場合、「○○も議題に追加してください」と提案もできます。参加者が「残りの時間でいくつの事項を決定しなければならないのか」も理解できますので、全体の意識が集中され、発言準備もできて、進行がスムーズになります。
【続く】
